🎭 Πρόβες στα Διδακτήρια της Άριας

Οδηγίες για τη Χρήση Χώρων και Εξοπλισμού

Θέλεις να οργανώσεις πρόβα στα διδακτήρια της Άριας; Δες παρακάτω όλα όσα χρειάζεσαι 
για να γίνει εύκολα και σωστά η κράτηση χώρου και εξοπλισμού 👇

✉️ Επικοινωνία και Κοινοποίηση
Κάθε ομάδα ορίζει έναν/μία εκπρόσωπο που θα επικοινωνεί με τον υπεύθυνο τεχνικού εξοπλισμού του ΤΘΣ για κρατήσεις χώρων.
👉 Όλα τα email πρέπει να κοινοποιούνται και στον/στην διδάσκοντα/ουσα του μαθήματος.
      Έτσι, όλοι έχουν πλήρη εικόνα και μπορούν να βοηθήσουν όποτε χρειάζεται.

💬 Μία Συνομιλία – Ένα Αίτημα
Για κάθε ομάδα και κάθε αίτημα (π.χ. για πρόβα ή χρήση εξοπλισμού), διατηρείται μία κοινή συνομιλία μέσω email.
Σε αυτή τη συνομιλία περιλαμβάνονται όλα τα μηνύματα που αφορούν αυτό το αίτημα, ώστε:

      - να είναι εύκολη η παρακολούθηση,
      - να μπορούν να ενημερώνονται οι υπεύθυνοι,
      - να αποφεύγεται η σύγχυση.

👥 Στοιχεία Ομάδας
Στο πρώτο email κάθε αιτήματος, πρέπει να αναφέρονται:

      - ο Αριθμός Μητρώου του/της εκπροσώπου,
      - τα ονοματεπώνυμα και τηλέφωνα όλων των μελών,
      - και προαιρετικά, το όνομα της ομάδας, αν υπάρχει.

🕓 Κενά Δίωρα – Επιλογή Χρόνου
Οι διαθέσιμες ώρες προετοιμασίας φαίνονται σε ανανεωμένο πίνακα, όπου:

      - Τα κενά δίωρα φαίνονται με λευκό χρώμα,
      - Οι διαθέσιμες ώρες έναρξης είναι 9:00, 11:00, 13:00 κ.λπ.,
      - Κάθε ομάδα μπορεί να κρατήσει ένα δίωρο την εβδομάδα,
      - Οι κρατήσεις γίνονται μόνο σε εργάσιμες ημέρες (09:00–21:00), έως και τη λήξη του ωρολογίου προγράμματος του εξαμήνου.

💡 Λάβε υπόψη πως το κτίριο δεν έχει φύλακα. Είναι ανοιχτό μόνο όταν:

      - γίνονται μαθήματα ή
      - βρίσκονται οι υπάλληλοι στο γραφείο Α2 (ισόγειο).

📅 Επιβεβαίωση Αιτήματος
Όταν η ομάδα αποφασίσει το πρόγραμμα πρόβας της, το μήνυμα πρέπει να περιλαμβάνει:

      - Ημέρα εβδομάδας,
      - Δίωρο (π.χ. 11:00–13:00),
      - Χώρο (π.χ. Αίθουσα Α2) και
      - Ακριβείς ημερομηνίες προετοιμασίας.

🧰 Χρήση Εξοπλισμού
Αν χρειάζεστε τεχνικό εξοπλισμό:

      1. Ο/Η εκπρόσωπος στέλνει αίτημα από το ιδρυματικό email  (π.χ. όνομα@go.uop.gr).
      2. Η ομάδα θα λάβει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο αρχείο,  όπου φαίνεται ποιος εξοπλισμός είναι διαθέσιμος.

🚪 Διαθεσιμότητα Κτιρίου
Στο χειμερινό εξάμηνο 2025, τα διδακτήρια δεν είναι διαθέσιμα για πρόβες:

       - Τετάρτη & Παρασκευή μετά τις 18:00, καθώς δεν υπάρχουν τότε μαθήματα ή διδάσκοντες στο κτίριο.

🙋‍♀️ Παρουσία Μετά τις 15:00
Αν η πρόβα σου γίνεται μετά τις 15:00, καλό είναι να ενημερώνεις έναν/μία διδάσκοντα που βρίσκεται στον χώρο, ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία και αποχώρηση.

📌 Με λίγα λόγια:

      1. Ορίζεις εκπρόσωπο,
      2. Κάνεις κοινοποιήσεις σωστά,
      3. Επιλέγεις δίωρο από τον πίνακα,
      4. Στέλνεις όλα τα στοιχεία με σαφήνεια,
      5. Δείχνεις υπευθυνότητα στη χρήση χώρου & εξοπλισμού.

Επικοινωνία για την διευθέτηση χρήσης χώρων για πρόβες, στα διδακτήρια της Άριας:

Λάμπρος   Δ.  Σκουφούλας
ΜΕΛΟΣ  Ε.Τ.Ε.Π.    Τ.Θ.Σ.
email:  skoufoulas@go.uop.gr
Τηλ. επικοινωνίας:  27520 70220